中央卡罗莱纳社区学院

Policies & Procedures

Verification Policy

What Is Verification?

Verification is a process 由教育部和大学使用，以确保学生FAFSA报告的信息是准确的. 因为学生有时会在申请上犯错误, 有一个验证应用程序和进行更正的过程. 参与联邦第四章援助计划的机构 REQUIRED 根据联邦法规对选定的学生进行核实.

学生可以随机抽取，由美国大学校核.S. 教育部中央处理系统(CPS). 其他学生可以由学校选择, 如果他/她的FAFSA上存在相互矛盾的信息或差异.

我如何知道我是否被选中进行验证?

• CPS会通知学生他/她的学生资助报告(SAR).
• 澳门黄金城赌城's Financial Aid Office 将每周发送电子邮件通知到学生在其FAFSA申请中提供的电子邮件地址.

What Is The Verification Process?

被选中进行验证的学生将被要求提交某些文件和表格到 Financial Aid Office 在确定经济援助资格之前. For timely processing, 所要求的文件必须在财政援助网站和电子邮件通知中规定的优先截止日期之前收到.

1. Documents received by the Financial Aid Office 会在2-3个工作日内被处理并更新到学院的系统. 请不要多次提交你的文件，如果你没有看到更新你的 Self-Service account within this timeframe.
2. 一旦提交的文件被更新到系统中，你的分配 Financial Aid Advisor 是否会根据FAFSA报告的信息审核收到的所有文件以确保准确性和完整性. 文件审查可能导致以下两种选择:
   1. If updates are required, the Financial Aid Advisor 是否会向教育部中央处理系统(CPS)提交更新后的FAFSA以供处理. 从中央处理系统收到正确的FAFSA响应可能需要3-5个工作日.
      OR
   2. 如果在审查过程中检测到冲突的信息, 需要学生提供额外的文件来解决差异. 通知将通过电子邮件和/或电话发送. 当从学生那里收到额外的文件时，将进行另一次审查.
3. When all corrections, updates, 相互矛盾的信息也得到了解决, 如果学生符合条件，将生成奖励包，并通过电子邮件向学生发送通知. 可以通过您的学生WebAdvisor帐户访问获奖信件.

请预留2-3周时间处理. 如果需要额外的文档来解决不一致和冲突的信息, 处理时间可延长至4-6周.

验证需要哪些类型的文件?

1. 有关完成验证所需的文件列表，请访问您的学生 Self-Service 然后点击“我的文件”链接
   OR
2. 参考澳门黄金城赌城财务援助办公室收到的电子邮件通知.

验证可包括但不限于对以下数据的审核:

• 报税人(来自美国国税局数据检索或纳税申报表)
  • Adjusted Gross Income (AGI)
  • Taxes Paid
  • 纳税申报表中未纳税所得额的具体项目
  • Untaxed IRA distributions
  • Untaxed pensions
  • Education credits
  • IRA deductions
  • Tax exempt Interest
• Nontax Filers
  • Income earned from work (W-2)
  • Confirmation on Non-filing
• All Applicants
  • Number in Household
  • Number in College
• Custom Verification
  • High School Completion Status
  • 身份/教育目的声明

**审核验证文件后，可能需要额外的文件.

When Should I Submit My Documents?

在进一步的处理可以继续之前，文件必须由财政援助办公室保管. 以便及时处理您的学生经济援助, 请在以下优先截止日期前提交所有要求的文件:

Enrollment Date	Required Documentation Submission Date
Fall Semester	July 1st
Spring Semester	November 1st
Summer Semester	April 1st

注:如果上面列出的日期是周末或节假日, 文件要在下一个工作日交.

请记住，由于夏季和初秋的大容量, 对提交的核查材料的审查可能会有延迟.

如果你的经济援助资格还没有确定，或者你的文件还没有在上面列出的日期提交, 你将负责支付学费, fees, and charges. Please visit the Business Office website for payment dates. 请定期检查您在FAFSA上提供的澳门黄金城赌城邮箱和电子邮件地址，以获取有关您的经济援助资格的最新信息.

如果学校怀疑学生造假怎么办?

故意谎报信息或修改文件以骗取经济援助资金的个人将被报告给美国.S. 教育部监察长办公室.